Dernière mise à jour : 3 novembre 2026

La Table du Mois de l’histoire des Noirs de Lanaudière (« la Table ») respecte votre vie privée. Cette politique explique quels renseignements personnels nous recueillons sur moisdesnoirslanaudiere.org, pourquoi, comment nous les protégeons et quels sont vos droits, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est la coordination de la Table. Pour toute question ou demande : tablehdnlanaudiere@gmail.com · 818, rue Notre-Dame, Repentigny (Québec).

2. Renseignements recueillis et fins

  • Proposition de candidature (Lauréats) : nom, ville, coordonnées et parcours de la personne proposée; vos nom et coordonnées; photo et documents facultatifs. Fin : étudier la candidature et communiquer avec vous.
  • Proposition d’activité : informations sur l’activité et coordonnées de la personne-ressource. Fin : publier l’activité dans la programmation après validation.
  • Inscription à une activité : nom, courriel, téléphone facultatif, nombre de places. Fin : gérer les places et vous envoyer confirmations et rappels.
  • Bénévolat : coordonnées, disponibilités, intérêts, compétences. Fin : coordonner les bénévoles.
  • Dons : nom, courriel, montant, message facultatif. Aucune donnée bancaire n’est recueillie sur le site (dons par virement Interac ou sur place). Fin : suivre les dons et vous remercier.
  • Infolettre et contact : prénom, courriel, ville facultative, message. Fin : vous envoyer nos nouvelles et répondre à vos questions.

Nous ne recueillons que les renseignements nécessaires à ces fins. Les adresses IP ne sont pas conservées avec les formulaires.

3. Consentement

En remplissant un formulaire et en cochant la case de consentement, vous acceptez que vos renseignements soient utilisés aux fins indiquées. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en nous écrivant. Pour vous désabonner de l’infolettre, il suffit de nous le demander par courriel.

4. Communication et hébergement des renseignements

Vos renseignements ne sont jamais vendus ni loués. Ils sont accessibles seulement aux membres de la Table qui en ont besoin. Le site est hébergé par OVHcloud. Les avis des formulaires sont envoyés à une boîte Gmail (Google), dont les serveurs peuvent se trouver à l’extérieur du Québec; la Table a évalué que ces services offrent une protection adéquate. La carte des activités utilise OpenStreetMap, qui reçoit votre adresse IP pour afficher les tuiles de carte.

5. Témoins (cookies) et statistiques

Le site utilise seulement des témoins fonctionnels, par exemple pour mémoriser votre langue (français ou anglais). Les statistiques de visite sont mesurées sans témoin et sans profilage, de façon anonyme et agrégée. Aucun témoin publicitaire n’est utilisé.

6. Conservation et sécurité

Les renseignements sont conservés le temps nécessaire aux fins indiquées, puis détruits : en général deux ans après l’édition concernée. Le site utilise une connexion chiffrée (HTTPS) et les fichiers transmis sont stockés dans un dossier protégé.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements, leur rectification, leur suppression ou la portabilité de ceux que vous nous avez fournis. Écrivez à tablehdnlanaudiere@gmail.com; nous répondrons dans un délai de 30 jours. Si vous n’êtes pas satisfait·e de notre réponse, vous pouvez vous adresser à la Commission d’accès à l’information du Québec.

8. Incident de confidentialité

En cas d’incident présentant un risque de préjudice sérieux, la Table avisera les personnes concernées et la Commission d’accès à l’information, et tiendra un registre des incidents.